gtemata.ru

Cum să vă organizați arhiva personală

Organizarea documentelor și a tuturor informațiilor importante vă va ușura viața pentru întreaga familie. Veți fi capabil să completați formulare, să urmăriți datele, să înregistrați chitanțe și să aveți toate informațiile de care aveți nevoie într-un timp scurt. Pregătiți-vă să vă luați la revedere la cercetări nesfârșite.

paşi

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 1
1
Începeți prin a decide ce tip de sistem de stocare să utilizați. Evaluați următoarele aspecte organizaționale:
  • Cantitatea de spațiu disponibilă pentru dvs.
  • Cantitatea de informații pentru arhivare
  • Ponderea arhivei
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 2
    2
    Strângeți tot materialul într-un singur loc. Nu uitați foile înghesuiți în sertare, dulapuri, dulapuri de încălțăminte etc.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 3


    3
    Subdivizați materialul după categorii. Creați diferite grupuri de documente și obiecte similare. Luați un semn din categoriile de mai jos:
  • Date personale (defalcate pe membri de familie)
  • Carta națională a serviciilor
  • Copia certificatului de naștere și data nașterii
  • Copia buletinului de identitate sau a pașaportului
  • Amprentele sau analiza ADN
  • Informații medicale pentru fiecare persoană
  • Registrul de vaccinuri
  • Documente și informații de asigurare
  • Documentație referitoare la orice dizabilitate
  • Identificarea medicului de familie, inclusiv numărul de telefon și contactul de urgență
  • Lista alergiilor și complicațiilor medicale pentru fiecare persoană.
  • Informații școlare
  • Informații despre înregistrare
  • reproduceri
  • Copii ale diplomelor
  • Informații privind posibilele burse
  • Impozitarea - Aceste informații trebuie păstrate timp de 7 ani
  • Copie a declarațiilor fiscale anterioare
  • Documente referitoare la ipoteci, împrumuturi etc.
  • Informații privind mijloacele de transport
  • Copie a actului de proprietate
  • Polițe de asigurare
  • Copia înregistrării
  • Cheile de stoc
  • Ipotecă sau leasing și informații conexe
  • Plăți încasate
  • Contract de muncă și documente conexe
  • Manuale de instructiuni
  • Orice altă categorie utilă
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 4
    4
    Etichetați fiecare document care o atribuie categoriei sale și plasați-o în arhivă.
  • Sfaturi

    • Adresați-vă medicului dumneavoastră pentru a vă furniza o copie a dosarului medical.
    • Nu vă fie frică să vă reorganizați întreaga arhivă de documente.
    • Dacă este posibil, plasați cele mai importante documente într-un loc sigur.
    • În viitor, respectă întotdeauna sistemul de stocare.
    • Notați informațiile care lipsesc și care s-au angajat să le obțină.
    • Subdivizați munca în sesiuni scurte dacă vă simțiți copleșiți sau obosiți.
    • Dacă este necesar, creați noi categorii utile.
    • După ce ați folosit un document, puneți-l unde l-ați găsit.

    Avertismente

    • Nu fii leneș în a-ți păstra lucrurile în locul lor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit